Ülikooli töökorraldus alates 18. maist

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/hankeosakond 
Jätkub tavapärane töö, osaliselt kontoris ning osaliselt kodukontorites. Töötajad on kättesaadavad telefoni, e-kirja või Teamsi vahendusel. Kohtumisteks tuleks aeg eelnevalt kokku leppida.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/humanitaarteaduste-kunstide-valdkond

Semestri lõpuni on humanitaarteaduste ja kunstide valdkonna üksused osalisel kaugtööl. Dekanaat on avatud esmaspäeviti, kolmapäeviti ja reedeti kell 12.00-14.00. Kõned on lauatelefonidelt suunatud mobiilidele. Üliõpilasi nõustatakse e-kirja ja telefoni teel. Tõendid ja väljavõtted väljastame digitaalselt või postiga. Tagatud on siseposti liikumine.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/kirjastus

• Kaugtööl jätkavad töötajad, kelle töö iseloom seda võimaldab. Klienditeenindamisega ja trükkimisega tegelevad töötajad jätkavad teenuse osutamist kirjastuse Lossi ja Struve majade ruumides. Kõik töötajad on kättesaadavad telefoni ja meili teel.
• Trüki- ja kujundamisteenuste tellijatele avame Lossi maja välisukse, piirame klientide arvu teenindusruumis.
• Raamatumüügiga jätkame veebipoes, Struve majas kohapeal raamatute müüki endiselt ei toimu. Raamatute kättesaamise kirjastusest saab soovi korral eelnevalt kokku leppida meili või telefoni teel.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/loodus-tappisteaduste-valdkond

Dekanaat on alates 18. maist avatud. Võimalusel kasutage asjaajamiseks telefoni ja e-posti.

Kontakt: ut.ee/et/kontakt/meditsiiniteaduste-valdkond

Dekanaat töötab alates 18. maist kontoris. Üliõpilasi nõustatakse e-kirja ja telefoni teel.

Biomeedikum (dekanaat, bio- ja siirdemeditsiini instituut, peremeditsiini ja rahvatervishoiu instituut) jääb semestri lõpuni üliõpilastele suletuks. Biomeedikumi infosekretär avab uksed kindlaks ajahetkeks vältimatu õppetöö korral. Töötajad pääsevad ruumidesse töötõendi või läbipääsu lubava kaardiga.

Biomeedikumi raamatukogu suhtleb tudengitega e-kirja ja telefoni teel. Raamatute laenutamiseks tuleb sellest teada anda ja siis lepitakse kokku kindel aeg raamatule järele tulemiseks.

Hambaarstiteaduse instituudi, farmaatsia instituudi, kliinilise meditsiini instituudi ning sporditeaduste ja füsioteraapia instituudi hooned jäävad külastajatele suletuks ja hoonetesse pääsevad ainult töötajad. Üliõpilastega suheldakse e-kirja ja telefoni teel. Üliõpilastel on võimalik õppehoonetesse siseneda vältimatuks õppetööks, selle kohta annab täpsema info instituut.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/personaliosakond

Personaliosakonna teenused toimivad tavapäraselt.

Asjaajamisel palume kasutada digitaalseid kanaleid (sh töölepingute allkirjastamine digitaalselt) ning otsekontakte võimaluse korral vältida, kui need on vajalikud, palume kohtumised eelnevalt kokku leppida.

Kõik personaliarenduskeskuse korraldatavad koolitused toimuvad praegu veebikeskkonnas, info koolituste kohta on leitav siseveebi koolituskalendrist. Õpetamisoskuste konsultantide toimunud ja planeeritud koolituste kohta on info välisveebis.

Kuni sügiseni auditoorseid kohtumisi ei korraldata.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/kantselei

• Postikantselei avatud igapäevaselt ning sisepostiring liigub tavapärase graafiku järgi majade vahel. Raamatute (tagastamise) vedu kuni sügissemestri alguseni ei toimu;
• Arhiivimaja (Vahi 7) on avatud vastuvõtuks teisipäeviti. Neljapäeviti on postikantseleis kell 10.30 -10.40 peaarhivaari vastuvõtt. Palume eelnevalt teavitada oma tulekust;
• Dokumendihaldussüsteemi ning asjaajamisega seotud küsimustele saab telefoni, e-maili ning Teams vahendusel vastuseid nii nagu alati. Kohapeal (Ülikooli 18a) on olemas vähemalt üks töötaja;
• Juriidiline teenus on kättesaadav telefoni (737 6106) ja e-posti teel (eve.pehter [ät] ut.ee);
• Kantselei sekretär on kättesaadav telefoni (737 6302) ja e-posti (eve.pehter [ät] ut.ee);
• Rektoraadi autojuhid on valmis sõitudeks.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/rahandusosakond

Rahandusosakonna teenused toimivad enamuses tavapäraselt nii nagu eriolukorra ajalgi st osaliselt kontoris ja osaliselt kodukontoris.
Asjaajamisel palume jätkata digitaalsete kanalite kasutamist (va kui ei ole võimalik allkirjastada dokumente digitaalselt). Kohtumiste korral kindlasti eelnevalt kokku leppida.

Kassa jääb esialgu suletuks. Vajalike sularahatehingute korral palume eelnevalt kokku leppida.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/sotsiaalteaduste-valdkond
Dekanaat on maikuus osaliselt kaugtööl, tagatud on siseposti liikumine. Juuni algusest on dekanaat avatud 9–16.  Üliõpilasi nõustatakse e-kirja ja telefoni teel. Tõendid ja väljavõtted väljastame (välis)külalisüliõpilastele, kui üliõpilane teatab sellest kaks tööpäeva ette.

Kontaktid: ut.ee/et/kontakt/turundus-kommunikatsiooniosakond

Turundus- ja kommunikatsiooni osakond töötab alates 18. maist osaliselt peahoone kontoris ja osaliselt kodukontoris. Sarnaselt eriolukorra ajale jätkub tavapärane töö, töötajatel on võimalus paindlikult valida, kas töötada kodus või kontoris. Kõik töötajad on kättesaadavad telefoni, e-kirja või Teamsi vahendusel. Kohtumiste organiseerimiseks palume sellest eelnevalt aegsasti teada anda.